Die Aufgabe besteht in der operativen Umsetzung und Steuerung des städtischen Elternportals Waiki im Bereich der kommunalen Ganztagsbetreuung (GTB). Ziel ist es, Prozesse klar zu strukturieren, Anmeldungen sicherzustellen und die digitale Transformation aktiv voranzutreiben. Die Systemumstellung ist ein komplexes Projekt, das parallel zum laufenden Betrieb umzusetzen ist. Insgesamt arbeiten weitere Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Schulen an dem Projekt mit. Die Projektleitung liegt bei der stellvertretenden Leitung der Abteilung Schulen.
Zentrale Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle:
• Zentrale Schnittstellenfunktion, u. a.:
- Ansprechperson für Verwaltungsmitarbeitende, Einrichtungsleitungen bzw. Mitarbeitende der GTBs und Eltern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Einheitliche Umsetzung der Verfahrensschritte
- Koordination mit dem Systemanbieter
• Operative Koordination der Systemumstellung, insbesondere:
- Strukturierte Durchführung der Datenmigration
- Abgleich, Aktualisierung und Vervollständigung sämtlicher Kinder-, Vertrags- und Stammdaten
- Sicherstellung fehlerfreier Daten für den Systemstart
- Vorbereitung und Umsetzung der fristgerechten und rechtssicheren Abmeldung bzw. Kündigung aller Verträge im Altsystem
• Neugestaltung des Betreuungsangebots ab Schuljahr 2026/2027, insbesondere:
- Einrichtung, Konfiguration und Verwaltung neuer Buchungsmodule im Online-Fachverfahren
- Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung der Betreuungsgebühren
- Systemadministrative Aufgaben und kontinuierliche Optimierung der Anwendung
Wir bieten Dir:
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• umfassende gesundheitsfördernde Angebote
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertageseinrichtung
• einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 40 Euro für das Deutschlandticket oder einen vergünstigten Parkplatz in der Nähe der Innenstadt